Quelques astuces Excel qui ne s'apprennent pas à l'école



Insensible à la concurrence, Excel reste le logiciel de création de feuilles de calcul le plus célèbre et le plus utilisé au monde. Pour tous ceux qui ont grandement besoin d’approfondir leurs connaissances du logiciel ou d’une bonne révision, nous avons sélectionné 5 astuces très pratiques.


1. Supprimer les cellules vides

Bien souvent, les cellules restées vides sont gênantes et inutiles. Ça tombe bien, Excel a prévu une fonctionnalité toute simple pour supprimer en une fois toutes les lignes vides d’un champ sélectionné.

Comment faire ? – Sélectionnez le champ que vous voulez nettoyer (ou utilisez le raccourci Ctrl + A si vous souhaitez supprimer toutes les cellules vides de la page). – Appuyez sur la touche F5. – Dans la fenêtre pop-up Go to box, cliquez sur « Special ». – Dans le menu, cochez « Blanks » et confirmez en cliquant sur « OK ». – Dans votre sélection, les cellules vides apparaissent maintenant en gris. – Positionnez votre souris dans l’une de ces cellules et faites un clic droit. – Cliquez sur « Delete ». – Une nouvelle pop-up va s’ouvrir, vous proposant 4 options : o Shift cells left -> Décaler les cellules vers la gauche ; o Shift cells up-> Décaler les cellules vers le haut ; o Entire row -> Ligne entière ; o Entire column -> Colonne entière.


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