Plus de productivité



La productivité. Cela reste un mot qui revient sans cesse; au travail, lors des évaluations de performance, lors des évaluations et lorsque vous regardez comment s'est passée votre journée. Combien avez-vous fait pendant ces quelques heures? Et était-ce suffisant? Avec toutes les incitations, y compris la technologie, notre productivité laisse parfois à désirer. Et maintenant que la recherche de Workfront, "L’état du travail 2020", montre que 41% des personnes interrogées pensent que les technologies de l’information sont plus souvent un obstacle que la valeur ajoutée de leur productivité. Il est donc difficile de les utiliser correctement. Cependant, des programmes informatiques spécifiques et des outils utiles peuvent également apporter la paix et une vue d'ensemble. Créer et organiser une structure En raison de toutes les tâches que nous devons effectuer chaque jour et de la surcharge de courriels que nous recevons tous les jours, nous voulons parfois perdre la structure et la vue d'ensemble. Choisissez donc des outils pratiques tels que EverNote ou OneNote: des systèmes en ligne dans lesquels toutes les idées, notes, documents importants et coupures en ligne peuvent être stockés. Si vos tâches et vos responsabilités sont alors clairement définies, il est important de définir des priorités et de conserver la vue d'ensemble dans l'ordre dans lequel vous travaillez. C'est pourquoi il existe des outils tels que Wunderlist. Améliorez votre concentration et entraînez votre attention Rester concentré peut être un défi. L'application Noisli peut vous aider avec ceci: c'est une application qui vous permet de créer votre propre jeu de sons pour améliorer votre focus. En plus de faire de petits ajustements pour améliorer votre concentration, vous pouvez également former votre attention. Les techniques de pleine conscience peuvent apporter une valeur ajoutée ici, tout comme un entraîneur de mémoire.


Vue d'ensemble des options en dehors de votre bureau La flexibilité de travailler en dehors du bureau est une étape importante, mais lorsque vous êtes en dehors du bureau, vous devez bien sûr pouvoir travailler sur vos projets. Parce que vos réunions et vos rendez-vous continueront bien sûr comme d'habitude, même devant la porte. C'est pourquoi des outils tels que Work Hard Anywhere vous donnent un aperçu des différents bureaux, cafés et lieux de réunion. Cela vous permet de voir rapidement quelles salles de réunion ou espaces flexibles vous pouvez utiliser. Eviter les distractions Une des plus grandes distractions, au bureau et à la maison, est toujours "devoir" être en ligne". Pour éviter de telles distractions et surcharges d’incitations, il existe des applications qui aident à créer un "silence". Offtime, Flipd ou Moment en sont de bons exemples. Ces outils amortissent vos notifications ou affichent uniquement les notifications prioritaires. De cette façon, vous pouvez vous concentrer mieux et plus longtemps. Soyez intelligent avec la technologie La technologie nous permet de travailler plus vite, plus efficacement et mieux. À condition de bien le gérer. Vous pouvez le faire en apportant de petits ajustements pratiques et intelligents à votre structure. Par exemple, vous ne vérifiez plus votre courrier toutes les cinq minutes, mais jusqu'à trois fois par jour, à des heures définies. Ou mettez votre téléphone dans votre sac plutôt que sur votre bureau.


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