Organisez votre bureau


Un bureau bien organisé vous fera économiser beaucoup de temps, d’espace, de gêne et d’efforts.

Les périodes de vacances sont les plus appropriées pour éclaircir beaucoup.


Voici quelques astuces:


  • Essayez de garder le moins de papier possible. Trier par niveau d'importance.

  • Enlevez le mobilier de bureau et les objets que vous n'utilisez jamais et utilisez le mobilier restant de manière optimale.

  • Gardez votre bureau et vos armoires accessibles et assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour bouger.

  • Pensez aux éclairages, aux éclairages, aux connexions informatiques et téléphoniques, aux prises.

  • Est-ce que les gens viennent souvent dans votre bureau? Assurez-vous d'avoir une vue de la porte.

  • Vous devez disposer de deux bureaux ou feuilles de travail: un sur lequel travailler, un autre pour votre ordinateur, votre téléphone et d’autres fournitures.

  • Les choses que vous utilisez régulièrement, vous les mettez à portée de main. Cela vous permet de travailler plus efficacement.

  • Il est pratique d’avoir un système de distribution des affaires courantes à votre bureau. Vous pouvez baser la classification sur vos différentes activités.

  • Divisez vos tiroirs en sections afin que tous les articles aient leur propre place et que vous puissiez les trouver rapidement.

  • Les dossiers de suspension sont utiles pour donner une place aux documents. Donnez un nom aux dossiers qui fait clairement référence au contenu.


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